Goede voorbereiding

Een goede voorbereiding is het halve werk. Effectieve communicatie staat of valt met een goed begrip van de doelgroep: de mensen die u wilt bereiken. Waak er voor te snel in de uitvoeringfase te stappen.

Vragen

Voor wordt gestart met de uitvoering kunnen de volgende vragen als richtsnoer dienen:

• Op welke doelgroepen is de communicatie gericht? Welke mensen zijn voor het project van belang? Welke organisaties hebben een raakvlak met het thema?
• Hoe groot is uw doelgroep?
• Wat is het huidige kennisniveau ten aanzien van het thema?
• Welke houding heeft de doelgroep ten aanzien van het thema? Welke waarden spelen een rol?
• Welke belangen heeft de doelgroep ten aanzien van het thema?
• Welk gedrag van de doelgroep heeft een relatie met het thema?
• Welke opinieleiders zijn voor de doelgroep belangrijk?
• Welke relatie hebben uw organisatie en projectpartners met de doelgroep?
• Hoe kijkt de doelgroep tegen uw organisatie en de projectpartners aan?
• Welke communicatiekanalen gebruikt de doelgroep? (Denk aan bladen, verenigingen)?

Tips

• Van uw doelgroep kunt u niet genoeg weten.
• De grootte van de doelgroep bepaalt in belangrijke mate de middelen die u inzet. Als u een kleine doelgroep wilt bereiken, kunt u ze beter persoonlijk benaderen.
• Kijk eens rond in uw vrienden en kennissenkring. Vaak kunt u verrassende mensen en ideeën vinden binnen uw eigen netwerk.