Om een effectieve strategie te kunnen ontwikkelen, dient het helder te zijn wat u wilt bereiken. Voorlichting is belangrijk om aandacht te krijgen voor uw project en organisatie.

Waarheen, waarvoor?

U kunt voorlichting inzetten voor verschillende doeleinden:

• Om fondsen te werven dient u beslissers bij (potentiële) donateurs te overtuigen en enthousiasmeren. Hiervoor is het verstandig om tijdens de uitvoering van het project en na afloop voorlichting te geven. Door mensen te laten zien wat er met hun geld gebeurd is, welke resultaten geboekt zijn en wat de toekomstplannen zijn, kunt u ervoor zorgen dat mensen zich meer en langer verbonden voelen met het project. U creëert draagvlak voor uw eigen project. Ook om succesvol donaties van particulieren te werven zult u slim met communicatie om moeten gaan. In beide gevallen dient u informatie over uw missie, werkwijze, project en organisatie op een goede manier voor het voetlicht te brengen.
• Door achtergrondinformatie over het ontwikkelingsland te geven waar u voor werkt of over ontwikkelingssamenwerking in het algemeen in de vorm van de millenniumdoelen, kunt u draagvlak voor ontwikkelingssamenwerking versterken en misschien mensen enthousiasmeren om zelf een project op te zetten. NCDO vindt het belangrijk dat mensen in Nederland betrokken worden bij internationale samenwerking en de complexiteit van armoedeproblematiek begrijpen.

Kennis, houding en gedrag

In communicatietermen worden vaak de volgende drie doelstellingen onderscheiden:

• Kennis: het informeren van doelgroepen; inzicht geven in een probleem, oorzaak en oplossing of in de doelstelling van een project.
• Houding: beïnvloeden hoe doelgroepen tegenover uw project en/of internationale samenwerking staan.
• Gedrag: bijvoorbeeld doneren (fondsenwerving), lid worden, actief participeren in een project. 

Tips

• Door planmatig en projectmatig te werk te gaan, kan veel winst worden geboekt. Een grondige analyse van 'het probleem' dat wordt aangepakt en het strategische betrekken van externe partners kan een stevig fundament vormen. Een scherpe formulering van doelstellingen, gecombineerd met een tactische combinatie van methoden en activiteiten, brengt succes ook dichterbij.

Wat maakt een project succesvol? Uit verschillende analyses van praktijkvoorbeelden komen de volgende aanbevelingen:

• Analyseer eerst hoe doelgroepen gemotiveerd kunnen worden.
• Sluit aan op de belevingswereld van doelgroepen.
• Werk samen met goede partners.
• Raak bevriend met een journalist bij een regionaal dagblad.
• Speel in op agenda's van projectpartners en doelgroepen.
• Benut mogelijkheden voor publiciteit.
• Zorg voor continuïteit.
• Volg een projectmatige aanpak.