Brochure en folder

Introductie

Een folder en een brochure zijn schriftelijke communicatiemiddelen. Een folder is één vel gevouwen drukwerk en een brochure bestaat uit meerdere vellen papier die aan elkaar zijn gehecht (bijvoorbeeld gelijmd, genaaid, geniet). Een folder wordt ook wel een flyer of leaflet genoemd, met name als het om kleine formaten gaat die niet zijn gevouwen.

Brochure Traditions

Wanneer een folder of een brochure?

Indien veel toelichting en achtergrondinformatie nodig is, dan kunt u beter voor een brochure kiezen. Is het doel vooral de lezer kort en bondig te informeren, dan ligt een folder of flyer meer voor de hand.

Checklist ter voorbereiding van de ontwikkeling van folder en of brochure

Wat is het doel? Gaat het om informeren (kennis), het beïnvloeden van opinies (houding) of om bepaalde activiteiten te stimuleren (gedrag)?
Wat moet er gecommuniceerd worden?
Wat is de boodschap?
Voor welke doelgroep is het bestemd?
Hoe en wanneer gaat de distributie plaatsvinden?
Welk medium (folder/flyer/brochure) is het meest geschikt?

Een goede folder:

Is gericht aan de juiste doelgroep.
Geeft duidelijk aan wat van de lezer wordt verwacht.
Sluit aan bij de behoeften, belangen en beweegredenen van de lezer.
Bevat korte en eenvoudige teksten.
Heeft een vormgeving die in overeenstemming is met het doel.
Biedt vetgedrukte teksten die voldoende mogelijkheid geven aan de snelle lezer om te scannen.
Heeft een logische opbouw (de belangrijkste dingen staan vooraan).

Tips

Laat de tekst controleren. Zelf heeft u vaak te weinig afstand tot de tekst om op de details te letten. Laat een concept pre-testen.
Laat een tekst een nachtje liggen. Een tweede of zelfs derde lezing levert vaak weer nieuwe formuleringen op.
Houd bij het schrijven uw doelstellingen in het 'achterhoofd' en de belevingswereld van de lezer in het 'voorhoofd'.
Vermeld de juiste contactgegevens, zodat mensen bij vragen contact met u of uw organisatie kunnen opnemen.

Tips voor de leesbaarheid

Zorg voor een vormgeving met een goede balans tussen tekst, illustraties, foto's en ruimte. Tekeningen, foto's en plaatjes maken de folder leuker, maar zorg ook voor voldoende lege ruimte; lege ruimtes bevorderen de leesbaarheid.
Gebruik korte en bondige zinnen.
Schrijf eenvoudig en zorg dat de tekst is opgebouwd uit duidelijke alinea's.
Schrijf levendig.
Maak gebruik van een heldere structuur met koppen en subkoppen.
Een folder/flyer/brochure kunt u opbouwen op grond van de zogenaamde W-vragen: Wie, Wat, Waar, Waarom, Wanneer, Hoe.