Introductie

Een interview (vraaggesprek) met een journalist van krant, radio, televisie, een internetsite of tijdschrift geeft u een unieke kans om de doelgroep van een specifiek medium (lezers, luisteraars of kijkers) te bereiken.

Uiteraard is er verschil tussen een interview voor de geschreven media (krant, blad, Internet), de radio of tv. Een interview voor geschreven media is nooit 'live'. Radio en tv interviews kunnen zowel live als niet live zijn. Interviews kunnen op verschillende wijze door een journalist worden afgenomen: op locatie, in de studio en telefonisch. Een andere methode is het beantwoorden van vragen via e-mail. Dit heeft als voordeel dat u vooraf de vragen kent en u de tijd hebt om een goed antwoord te formuleren.

Checklist interview

1. Bereid het interview goed voor.

• Een goede voorbereiding is het halve werk. Ken alle achtergronden van het onderwerp.
• Ga na wie er nog meer wordt geïnterviewd, wat hij of zij gaat vertellen. Hier kunt u dan rekening mee houden.
• Ga na hoe de journalist het interview wil gebruiken en wanneer wordt het interview gepubliceerd.
• Houd de doelgroep van het medium voor ogen. Weet goed wat u van hen wilt en wat hun behoeften/belangen/beweegredenen zijn.

2. Zorg voor schriftelijke achtergrondinformatie.

• U mag ervan uitgaan dat de journalist niet alles van het onderwerp weet en voor een deel het initiatief in het gesprek bij u legt.

3. Formuleer een kernboodschap

• Zorg voorafgaand aan een interview dat u weet wat u in ieder geval kwijt wilt. Meld dat in het interview, ook als de interviewer daar geen vragen over stelt.

4. Zorg voor goede omstandigheden

• Houd het interview in een omgeving waarin u zich prettig voelt.
• Moet u naar de studio komen? Wees ruim op tijd, dan went u alvast aan de omgeving.
• Zorg dat u op gelijke hoogte zit met de interviewer. Dat is letterlijk en figuurlijk gezichtbepalend.

5. Efficiënt antwoorden

• Houd de antwoorden kort en duidelijk, beperk u tot de hoofdzaak. De journalist heeft dan weinig mogelijkheden om u verkeerd te citeren of te knippen in de opnames.
• Nadenken mag, maar zorg dat stiltes natuurlijk zijn. Let op, interviewers laten soms met opzet extra stiltes vallen om verdergaande antwoorden aan de geïnterviewde te ontlokken. Laat in dat geval gewoon een stilte vallen.
• Journalisten zijn net gewone mensen. Ze zijn op zoek naar een goed en duidelijk verhaal en daar hebben ze u bij nodig. Vraag ze voorafgaand aan het interview gerust om technisch advies.
• Voorkom negatieve formuleringen en kies voor een positieve insteek. Negatieve formuleringen klinken al snel erg defensief. 
• Spreek altijd de waarheid maar bedenk dat niet elke vraag een antwoord vereist. In dat verband is het des temeer van belang om enige variaties in uw kernboodschap vooraf te formuleren.

6. Houding en voorkomen zijn belangrijk

• Mensen zijn gevoelig voor non-verbale communicatie, ook een schrijvende journalist. Neem altijd een actieve houding aan, toon interesse in de interviewer. Laat merken dat u hem of haar serieus neemt.
• Draag geschikte kleding. Ook als u niet in beeld komt, creëert u een beeld naar de interviewer. Zorg dat u bij een tv-opname geen afleidende kleren draagt. Grafische patronen conflicteren al snel met de opbouw van een televisiebeeld. 
• Noteer naam en telefoonnummer van de journalist en het medium waarvoor hij of zij werkt. Dan kunt u eventueel later aanvullende informatie doorgeven.

Tips

• Maak afspraken. U kunt de journalist (bij interviews die niet live zijn) vragen het stuk voor publicatie of uitzending eerst naar u toe te sturen, zodat u de inhoud op correcte weergave kunt controleren. Als u niet correct wordt geciteerd kunt u toestemming tot publicatie weigeren. Als u bij nader inzien uw reactie liever anders verwoord ziet dan kunt om wijziging verzoeken.
• Als u een fout maakt kunnen de opnames worden overgedaan. Geef wel helder aan dat u uw antwoord opnieuw formuleert. Ook de zender is erbij gebaat dat het een goede uitzending wordt.
• Oefen! Doe een rollenspel samen met collega's. Laat hen de vragen stellen en bepaal met elkaar het beste antwoord.
• Herhaal gerust uw kernboodschap een aantal keren. De interviewer kan dan de meest geschikte versie gebruiken.