Voor- en nadelen
Een persbericht bevat informatie voor journalisten die nieuwswaarde heeft. De belangrijkste voordelen van een persbericht zijn:
- Relatief goedkoop.
- Bij plaatsing is de impact groter dan bij het plaatsen van een advertentie.
- Het bereik van veel mensen tegelijkertijd.
- Bereikt snel de doelgroep.
- Wordt veelal beschouwd als betrouwbaar.
De nadelen van een persbericht:
- Geen zekerheid van plaatsing in de media.
- Geen zekerheid over de wijze waarop het persbericht wordt gebruikt. De redacties zijn daarin vrij.
Persbericht schrijven
Een goed persbericht schrijven kost tijd en aandacht. Hieronder een aantal criteria voor het samenstellen van een goed persbericht.
- Bepaal doelgroep en bijpasend medium voor jouw boodschap (wie zijn de kijkers, lezers of luisteraars? Landelijk, regionaal, vakpers, soorten media).
- Een persbericht heet altijd 'persbericht'.
- Maak een duidelijke kop.
- Vermeld de datum.
- Probeer zo helder mogelijk te formuleren en voorkom jargon (vaktermen).
- Behandel in een persbericht de vijf W's en de ene H in volgorde van belangrijkheid: Wie, wat, waar, waarom, wanneer en hoe.
- Wees in uw formulering kort en bondig.
- Vermeld het belangrijkste nieuws eerst.
- Geef aan wie de afzender van het persbericht is.
- Foto's en illustraties zijn minstens zo belangrijk als tekst. Plaatjes zeggen vaak meer dan duizend woorden. Beoordeel foto's dan ook op een professionele manier (nieuwswaarde, kwaliteit etc.).
- Denk bij het gebruik van foto's en illustraties aan de rechten voor de fotografie (al of niet vrij van rechten te gebruiken).
- Sluit een persbericht altijd af met de mogelijkheid tot het verkijgen van nadere informatie (ook na kantoortijden).
Embargo op een persbericht
Embargo
In heel specifieke situaties kan het van belang zijn om een embargo op een persbericht van toepassing te laten zijn. Bijvoorbeeld bij de uitreiking van een prijs waar de winnaar nog niet weet dat hij/zij heeft gewonnen. Goed beschouwd is het embargo een verzoek aan de media kennis te nemen van een nieuwsfeit maar het nog niet voor een bepaalde datum dan wel tijd wereldkundig te maken.
Bij een persbericht onder embargo geldt altijd:
- Leg naar de ontvanger van het persbericht uit wat de reden van het embargo is.
- Geef duidelijk aan tot wanneer het embargo van toepassing is. Dus "embargo tot dag, maand en tijd".
Bedenk altijd van tevoren of het in dit specifieke geval noodzakelijk is om met een embargo te werken. In de praktijk blijkt veelal dat een vergelijkbaar bericht zonder embargo maar met uitnodiging aan de pers om aanwezig te zijn, dan wel achteraf verstuurd minstens zo effectief is.
Ga na wat er gebeurt met uw bericht
Om te weten wat er met al uw inspanning richting de media gebeurt, is het aan te raden om knipsels te (laten) verzamelen. Niet alleen biedt dit inzicht in hoe de media uw boodschap hebben overgenomen, het geeft u ook inzicht in de hoeveelheid aandacht die u met uw bericht hebt gegenereerd. Een goede analyse van de knipsels kan een uitstekende basis bieden voor een nadere aanscherping van de boodschap en, in het vervolg daarvan, toekomstig op te stellen persberichten. Er zijn knipseldiensten, die voor u zo'n overzicht kunnen maken. Dat is vooral interessant als een bericht heel breed is verspreid.
|
Tips
- Directe aandacht van de redacteur werkt stimulerend op plaatsing.
- Redacteuren zijn allergisch voor reclame.
- Verreweg de belangrijkste succesfactor is 'nieuwswaarde'. De nieuwswaarde hangt af van de actualiteit van de informatie en de relevantie van de informatie voor de media en hun doelgroepen.
- Werk zo weinig mogelijk met embargo-berichten.
Voorbeelden
|